Beglaubigungen

Der AStA bietet an, Abschriften (Kopien) von studienrelevanten Dokumenten, z.B. Zeugnisse, Leistungsnachweise oder vom Prüfungsamt beglaubigte Notenübersichten oder vom AStA selbst ausgestellte Dokumente (z.B. Gremienbescheingungen), zu beglaubigen. Diese beglaubigten Kopien stellt das Sekretariat aus. Hinweis: Nicht alle Universitäten oder andere Institutionen erkennen die AStA-Beglaubigungen an. Informiert Euch im Vorhinein an der Stelle, wo Ihr die beglaubigten Dokumente einreichen müsst.

Folgende Hinweise sind zu beachten:

  • Pro Stempel erhebt der AStA eine Verwaltungsgebühr von 1€. Bringt das Geld bitte passend mit, das Sekretariat kann kein Wechselgeld auszahlen.
  • Die Kopien der zu beglaubigenden Dokumente werden vom AStA gefertigt, ihr müsst also keine mitbringen.
  • Es können weder Personenstandsdokumente (z.B. Geburtsurkunden oder Pässe) noch die Echtheit von Unterschriften oder selbst ausgedruckte Übersichten von Prüfungsleistungen/Noten beglaubigt werden. Letztere können auch nicht bei uns ausgedruckt werden; wenn Ihr für eine Bewerbung eine beglaubigte Notenübersicht benötigt, dann könnt ihr diese ausschließlich beim Prüfungsamt beglaubigen lassen.
  • Die zu beglaubigenden Dokumente müssen auf Deutsch oder Englisch sein. Von Dokumenten in anderen Sprachen können wir ausschließlich amtliche Übersetzungen beglaubigen.
  • Die Beglaubigungen werden vom AStA-Sekretariat in dessen Sprechzeiten ausgestellt.
  • Es können in einer Sprechstunde maximal 5 Kopien von jedem Dokument ausgestellt werden.
  • Gerade in den Wochen kurz vor Ende der Bewerbungsfristen (15.07./30.09. für eine Einschreibung im Wintersemester und 15.01./15.03. für eine Einschreibung im Sommersemester) ist mit langen Wartezeiten zu rechnen. Eine Anfertigung der Beglaubigungen an dem Tag, an dem man kommt, kann in diesen Wochen nicht garantiert werden. Bitte kommt frühzeitig und beachtet, dass eine Beglaubigung der Kopien ebenfalls in den Sprechzeiten in Duisburg möglich ist. Wir bitten in diesen Wochen alle darum, nur soviele Beglaubigungen anfertigen zu lassen, wie für die konkrete Studienplatzbewerbung notwendig sind.

Weitere Detailfragen können im AStA-Sekretariat geklärt werden.

Attention all students, who want to submit the certificates to uni-assist: uni-assist itself accepts them, but they just pass them on to the universites and there are some, which do not accept them. If you want to play it safe, get the certificates at the Bürgeramt. Or ask the universities where you want to apply, if they would accept our certificates.