Ticketrückerstattung

English Version below

Bei Fragen zur Rückerstattung ist der erste Anlaufpunkt der Servicepoint des AStAs unter der E-Mail-Adresse: semesterticket[at]asta-due.de. Hier reicht ihr auch die ausgefüllten Anträge ein, entweder per Post, Fax, per Einwurf in die AStA-Briefkästen (LF019 in Duisburg, T02 S00 K15 in Essen) oder Persönlich. Per E-Mail eingereichte Anträge werden nicht akzeptiert.

Die unterschriebenen Nachweise über Praxis- oder Auslandssemester müssen uns im Original vorliegen, genau so wie das unterschriebene Antragsformular. Die Anträge werden in dem Semester bearbeitet, für welches die Rückerstattung beantragt wurde.

Die Antragsformulare zur Rückerstattung des Mobilitätsbeitrages findet ihr in unserer Download-Sektion.

Wir bieten in den folgenden fünf Fällen eine Rückerstattung des Mobilitätsbeitrages an:

Exmatrikulation

Falls ihr euer Studium vor Ende des Semesters beendet, entsprechendes Antragsformular ausfüllen, eine Kopie der Exmatrikulationsbescheinigung anheften und vor Semesterende des Semesters, in dem Ihr Euch exmatrikuliert habt (30.09. oder 31.03.), einreichen. Rückerstattungen können in dem Fall nur genehmigt werden, wenn die Exmatrikulation maximal auf den 29.09. bzw. 30.03. datiert ist.

Solltet ihr Euch für das folgende Semester schon rückgemeldet, dann aber doch vor Beginn exmatrikuliert haben, könnt ihr den gesamten Sozialbeitrag beim Studierendensekretariat zurück bekommen.

Auslandssemester

Falls ihr ein komplettes Semester im Ausland studiert entsprechendes Formular ausfüllen und zusammen mit folgenden weiteren notwendigen Dokumenten bei uns einreichen:

  • Studienbescheinigung der Auslandsuniversität in dem ihr das Auslandssemester absolviert oder Nachweis vom Erasmus-Büro
  • Studienbescheinigung der UDE

Der Antrag muss vollständig bis einen Monat vor Ende des Semesters, für welches ihr die Rückerstattung beantragt (31.08. bzw. 29.02.) bei uns eingereicht sein, damit ein Anspruch auf die Rückerstattung geltend gemacht werden kann.

Praxissemester außerhalb NRW

Falls ihr für ein Pflichtpraktikum oder für die Bearbeitung eurer Abschlussarbeit (Bachelor-, Master- oder Doktorarbeit) das gesamte Semester nicht in NRW seid, können wir den kompletten Mobilitätsbeitrag zurückerstatten. Dafür benötigen wir neben dem Antragsformular:

  • die Studienbescheinigung der UDE
  • ein Nachweis eures Betreuers bzw. eurer Betreuerin der UDE über den Aufenthalt außerhalb von NRW für das Absolvieren von Studienleistungen

Auch diese Unterlagen müssen vollständig einen Monat vor Ende des Semesters, in welchem ihr das Praxissemester absolviert (31.08. für das Sommersemester oder 28.02. für das Wintersemester), eingereicht werden.

Hochschulwechsel innerhalb des VRR-Tarifgebietes

Wenn ihr innerhalb des VRR-Tarifgebietes die Hochschule wechselt, also das Semesterticket an der neuen Uni nochmal zahlen müsst, dann bekommt ihr auf Antrag ebenfalls den kompletten Beitrag von uns zurück. Zum ausgefüllten Antragsformular legt ihr

  • eine Kopie der Exmatrikulationsbescheinigung der UDE
  • eine Kopie der Immatrikulationsbescheinigung der neuen Universität

Die Frist zur Einreichung aller benötigten Unterlagen endet auch an dieser Stelle einen Monat vor Ende des Semesters, in welchem der Hochschulwechsel statt findet (31.08. für das Sommersemester oder 28.02. für das Wintersemester).

Finanzielle Gründe

Wenn ihr die Rückerstattung aus finanziellen Gründen beantragen wollt, den Mobilitätsbeitrag also in der Rückmeldephase nicht aufbringen könnt, dann könnt ihr Euch beim Härtefallausschuss des Studierendenparlaments wenden. Weitere Informationen erhaltet Ihr auf unserer Sonderseite dazu.

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Refund of the Semesterticket contribution

Please download the forms you need to send us in the download section of our homepage.

If you have any questions regarding the refund contact our service point via e-mail semesterticket@asta-due.de, in person or via phone during the office hours. There, you also have to submit your application. You can do that via post or in person. Please note, that we cannot accept any applications sent via e-mail because of administrative regulations. These regulations are formally valid for every document, that is or needs to be personally signed. You can submit an application for the ongoing semester only.

There are five cases in which the AStA can refund the semesterticket contribution:

Exmatriculation (de-registration):
In case you exmatriculate yourself before the semester officially ends, we can refund a part of the contribution based on the exact date of your de-registration. To get it, fill out the relevant form and send it in with a copy of your exmatriculation certificate. The deadline to assert the claim is the end of the semester, in which you signed off, e.g. the last day of March for a Winter semester and the last day of September for a Summer semester. We can only approve your application if the date of de-registration antedates before the 30.09. or 31.03.. If you already re-registered for the following Semester but de-register again before its official beginning, you can apply for the refund of the whole re-registration fee at the Studierendensekretariat.

Studying abroad
In case you are studying abroad for the full semester period of the University Duisburg-Essen, we can refund the complete contribution. Therefore, you will have to send in the relevant form, a certificate of matriculation and a proof for your stay. That can either be a certificate of matriculation of the abroad university or a valid document from the Erasmus Office Duisburg-Essen. The deadline in this case ends one month before the semester ends, which means the end of February for a winter semester or the end of august for a summer semester.

Practical Semester in another constituent state of germany (Praxissemester)
To finish some study programs it is required to do an internship at a company or institution. And some people write their thesis in cooperation with a company or institution. In case you are doing such things and you have to live outside of NRW for that, we can refund the complete contribution. Please note that this is only possible, if you can send us a proof that covers the full semester period of University Duisburg-Essen. All you need to send in is the filled out regular form, a certificate of matriculation and a proof from your supervisor of the University Duisburg-Essen for your practical semester. This can be a letter for example. The deadline in this case ends one month before the semester ends, which means the end of February for a Wintersemester or the end of august for a Summersemester.

Alternation of University during the ongoing semester
Sometimes people want to change their place of study, their university, when the semester already began. If you have to pay the semesterticket contribution twice and that new university is in the area of the Verkehrs Verbund Rein Ruhr, we can refund the complete semesterticket contribution you paid to our university. You need to send in the regular form, a copy of your exmatriculation certificate and a copy of your certificate of matriculation of the new university. The deadline in this case ends one month before the semester ends, that means the end of february for a Wintersemester or the end of august for a Summersemester.

Financial reasons

If you cannot afford to pay the semesterticket contribution during the re-registration period, you can contact the hardship case committee of the students parliament. You can find further information on the special website.